AI 小技巧分享：提升工作效率的三個實用應用

在數位轉型的浪潮下，AI（人工智慧）逐漸成為日常工作的重要助手。不論是行銷、行政、業務還是設計，學會善用AI工具，能有效節省時間、提升品質，讓我們把精力專注在更具價值的工作上。

以下分享三個簡單實用的AI小技巧，幫助你提升工作效率：

一、自動產出會議紀錄

開完會還要花時間整理重點？只要使用語音轉文字工具（例如 Otter.ai、Notion AI），就能讓AI自動聽寫會議內容，整理出摘要與待辦事項。甚至可以快速搜尋過去討論的重點，不再遺漏重要資訊。

應用情境：線上會議記錄、客戶訪談摘要、跨部門協作

二、AI 協助撰寫文案

遇到寫作卡關、不知道怎麼起頭？AI寫作工具（如 ChatGPT、Grammarly、Notion AI）可以協助起草Email、潤飾語句、翻譯內容，甚至依照語氣調整文風，讓寫作更流暢有效。

應用情境：Email溝通、簡報提案、社群貼文、合約初稿撰寫

三、快速生成視覺素材

還在花時間做簡報封面或社群圖片？現在只要透過像 Canva 的 AI 設計工具，或使用圖像生成工具如 Midjourney，就能快速取得視覺草稿，幫助溝通設計方向。

應用情境：提案初稿、廣告視覺、活動宣傳素材

結語

AI 工具的出現不是為了取代工作，而是讓我們能更高效地完成重複性任務，把時間留給創新與決策。從會議紀錄到文案撰寫，從資料整理到創意設計，AI都能成為值得信賴的好幫手。

未來我們也會持續分享更多實用的 AI 技巧，協助同仁在工作中更聰明、更輕鬆。